El desarrollo de proyectos de arquitectura y construcción en la actualidad se enfrentan a múltiples desafíos tanto en el sector público como en el privado.
La interacción de múltiples disciplinas que ya no solo se enfocan en lo meramente arquitectónico o constructivo, hace que un proyecto conlleve diferentes partidas financieras, administrativas y operacionales. Es por eso que los PMS (Proyect Management System) se han transformado en una herramienta fundamental a la hora del control de proyectos. A continuación, explicaremos los beneficios de incorporar un software de Control de proyectos y como estos aportan valor a las oficinas y estudios de arquitectura.

¿Qué es un PMS (Project Management System)?

Un PMS o Software para el Control de Proyectos es una plataforma digital utilizada para gestionar y controlar proyectos en todas sus etapas. En el caso particular de las oficinas de arquitectura, implica la gestión financiera, documental, de cronogramas y la comunicación entre todas las partes involucradas (clientes y especialistas) en un proyecto.

• Gestión financiera (presupuestos, costos y rentabilidad).
• Control documental (planos, contratos y minutas).
• Seguimiento de cronogramas (Gantt e hitos críticos).
• Comunicación centralizada entre clientes, equipos y especialistas.

Beneficios de utilizar un PMS en proyectos de arquitectura

La incorporación de herramientas como cartas Gantt, minutas de reunión o registros de actividades permite llevar un control detallado de las etapas de un proyecto, estandarizando la información y poniéndola a disposición de las partes interesadas. Esto evita retrasos, mejora la comunicación y coordinación entre equipos, optimizando los recursos de los estudios de arquitectura.
Como principal beneficio, destacamos la reducción del estrés en los equipos de trabajo, lo que permite entregas más fluidas.
La incorporación de herramientas como:

• Diagramas de Gantt para planificación visual.
• Minutas de reunión automatizadas.
• Registro de actividades en tiempo real.

Permite evitar retrasos, mejorar la comunicación entre equipos y optimizar recursos. Como resultado, se reduce el estrés operativo y se garantizan entregas más eficientes.
CIMENTUM Software brinda a sus usuarios la posibilidad de llevar un control detallado de las actividades realizadas en cada proyecto, mejorando la comunicación entre mandantes y arquitectos. Al centralizar la información, se puede entregar datos claros sobre el estado de avance de un proyecto.

Gestión Eficiente del Presupuesto

Un problema recurrente en proyectos de arquitectura es la desviación en horas profesionales, ya sea por mala coordinación o falta de visibilidad. En el desarrollo de proyectos de arquitectura y construcción, es común que la asignación de horas profesionales exceda lo presupuestado, ya sea por una coordinación deficiente o una gestión inadecuada de los recursos asignados. Contar con una visión clara de cuántas horas se destinan a un proyecto en sus diferentes fases es clave para garantizar su rentabilidad.

CIMENTUM Software permite visualizar la asignación de recursos (horas-hombre) en cada proyecto, gracias a su sistema de control de actividades, donde los profesionales registran las tareas realizadas. En caso de inconsistencias entre las horas ejecutadas y las planificadas, el software genera alertas para corregir las desviaciones a tiempo.

Coordinación Multidisciplinaria

Un proyecto de arquitectura puede involucrar profesionales tan diversos como sociólogos, abogados, calculistas, geógrafos, entre otros.
Contar con una herramienta de coordinación que centralice la información es fundamental para el desarrollo exitoso y rentable de un proyecto.

CIMENTUM Software, además de ofrecer un módulo de coordinación interna para los equipos involucrados, permite que proveedores externos accedan a la información generada a solicitud del estudio mandante. Esto garantiza que los datos estén disponibles en todo momento, mejorando la eficiencia.

Toma de Decisiones Basadas en Datos

A diferencia de las propuestas comerciales en la industria manufacturera, generar una oferta en servicios de arquitectura es complejo si no se cuenta con información que permita entender desviaciones o aprendizajes previos.

CIMENTUM Software proporciona a los equipos ejecutivos y comerciales datos históricos consistentes sobre proyectos pasados, incluyendo costos reales y horas-hombre asignadas. Esto facilita la creación de propuestas comerciales realistas y competitivas.

5. Soporte Postventa y Capacitación

PMS Especializado en Arquitectura y Construcción En el mercado existe un sinfín de softwares PMS genéricos para gestión de proyectos. La diferencia entre uno especializado y uno genérico radica en su capacidad para ofrecer herramientas adaptadas al rubro y a la cultura de las empresas de arquitectura y construcción, las cuales difieren significativamente de otros sectores.

CIMENTUM Software nace como una solución especializada en este tipo de proyectos, convirtiéndose en un PMS enfocado en arquitectura y construcción, diseñado para pequeñas y medianas empresas del rubro. Cada módulo ha sido probado y desarrollado en colaboración con los clientes, asegurando un profundo conocimiento del sector. Además, al ser un software en la nube, ofrece una herramienta en constante mejora, adaptada a las necesidades del mercado chileno y latinoamericano.

"Cada módulo ha sido probado y desarrollado en colaboración con los clientes, asegurando un profundo conocimiento del sector."